Rabu, 15 November 2023 Kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) oleh LPM Universitas Hasyim Asy'ari pada Fakultas Agama Islam (FAI) dan semua prodi yang ada di selingkung FAI sudah selesai dilaksanakan.
Dalam sambutannya, Kepala LPM; I Kadek Dwi Nuryana, ST., M.Kom menyatakan bahwa Universitas Hasyim Asy'ari pada tahun 2024 akan melaksanakan re-akreditasi institusi, sehingga semua data dan dokumen, baik milik Universitas maupun pada fakultas yang ada dibawahnya, maupun semua prodi harus siap dan tertata bisa mendukung, sehingga hasil nilai /peringkat pengajuan re-akreditasi Universitas Hasyim Asy'ari bisa meningkat lebih baik.
Sedangkan sambutan dari Fakultas Agama Islam (FAI) yang di wakili oleh wakil dekan Dr. Fathur Rohman M.Pd.I menyatakan bahwasanya kegiatan AMI selain untuk mendukung dalam kegiatan re-akreditasi institusi. Beberapa prodi di selingkung FAI banyak yang akan melakukan re-akreditasi karena usia akreditasi di masing-masing prodi tersebut hampir bersamaan mencapai kadaluwarsa atau habis sehingga sebelum tahun 2024 akhir, 8 prodi harus sudah AL (selain prodi S1 KPI dan S2 PBA) dan mendapat peringkat Baik Sekali, Syukur-syukur bisa peringkat UNGGUL.
Ada 10 prodi di selingkung FAI, yaitu ; S1 Hukum Keluarga (HK), S1 Hukum Ekonomi Syari'ah (HES), S1 Komunikasi dan Penyiaran Islam (KPI), S1 Pendidikan Agama Islam (PAI), S1 Pendidikan Bahasa Arab (PBA), S1 Pendidikan Guru MI (PGMI), S2 Pendidikan Agama Islam(PAI), S2 Hukum Keluarga (HK), S1 Manajemen Pendidikan Islam (MPI), S2 Pendidikan Bahasa Arab (PBA).
Kegiatan AMI ini dihadiri oleh beberapa tim Pembaga Penjamin Mutu (LPM) Universitas, sedangkan dari fakultas / prodi yang hadir adalah wakil dekan FAI dan bapak-Ibu kaprodi beserta staff yang ada di Prodi masing-masing. Dalam pelaksanaan AMI dibagi menjadi 5 majlis, 1 majlis untuk fakultas dan 4 majlis yg lain untuk kegiatan AMI prodi.
Pendampingan AMI Kaprodi S2 PBA & S1 PBA
Dalam kegiatan AMI kemarin Prodi S2 Pendidikan Bahasa Arab berada dalam satu majlis dengan Prodi S1 Pendidikan Bahasa Arab. Adapun tim LPM yang mendampingi AMI adalah Dr. Asriana Kibtiyah, S.Psi, M.Si. Materi pertanyaan yang disampaikan adalah meliputi kelengkapan data keprodian. Kaprodi S2 PBA, Dr. Abdul Qodir, M.Pd.I mengatakan, dari beberapa data yang dimiliki oleh S2 Pendidikan Bahasa Arab adalah hampir semuanya ada, karena izin Prodi ini baru terbit bulan April 2023 di mana pada saat pengajuan, tentu beberapa dokumen seperti analisis SWOT kemudian kurikulum dan RPS sudah ada walaupun ada beberapa yang perlu dilengkapi lagi.
Dokumen-dokumen yang ditanyakan oleh tim AMI LPM adalah sebagai berikut : 1. a) Kondisi Eksternal (Analisis SWOT terkait pengembangan Renop Prodi), dengan Dokumen ( SK Dekan tentang Penetapan Visi Misi Prodi, Dokumen Proses Penyusunan Visi, Misi Prodi, Laporan Sosialisasi Visi Misi Prodi, Laporan Hasil Angket Pemahaman Visi Misi oleh Civitas Akademika serta Kesesuaian Isi; Visi Misi Prodi memuat Visi Keilmuan. B) Rencana Operasional Tahun Berjalan dengan dokumen; Keberadaan Dokumen Renop Prodi serta Kesesuaian Isi; Kesesuaian Renop Prodi dengan Renop Fakultas. 2. a) Tata Pamong, Tata Kelola "kelengkapan Struktur Organisasi dan Keefektifan Penyelenggaraan Organisasi” ; (Struktur Organisasi Prodi, SK Organisasi Tata Kelola, Tupoksi dari OTK, Dokumen ACKP, Efektifitas Penyelenggaraan Organisasi, Dokumen realisasi pelaksanaan Tupoksi Prodi, Dokumen realisasi pelaksanaan Tupoksi Tendik, Dokumen realisasi pelaksanaan Tupoksi Kepala Laboratorium, 3. a) Kurikulum & RPS dengan Kelengkapan Isi ; Identitas Prodi, Evaluasi Kurikulum, Landasan Perancangan dan Pengembangan Kurikulum, Rumusan Visi, Misi, Tujuan, Strategi dan University Value dan Profil Lulusan Prodi, Rumusan Standar Kompetensi Lulusan yang dinyatakan dalam Capaian Pembelajaran Lulusan, Penetapan Bahan Kajian, Pembentukan Mata Kuliah dan Penentuan Bobot SKS, Matriks dan Peta Kurikulum, RPS, Rencana Implementasi Hak belajar Maksimum 3 Smt di Luar Prodi, dan Manajemen dan Mekanisme pelaksanaan Kurikulum.
Diakhir sesi, sekretaris LPM, Dr. Lailatul Qomariyah, M.Pd.I menyampaikan bahwa temuan-temuan kekurangan data bisa dilengkapi dan dikirimkan pada link yang sudah disiapkan maksimal 2 minggu mendatang, selanjutnya TIM LPM akan melihat Kembali atas catatan-catatan kekurang tersebut.
Semoga menjadi lebih baik dan meningkat. amin